A assinatura com certificado digital está se tornando cada vez mais conhecida. Por isso, tem ganhando a confiança até mesmo entre pessoas que não são muito familiarizadas com o digital.
Essa modalidade oferece diversos benefícios em relação à assinatura tradicional. Mesmo sendo tecnológico, ele mantém o valor jurídico. Desta forma, facilita a rotina de pessoas e empresas.
Porém, nem todos sabem das vantagens que essa assinatura oferece. Principalmente, sobre a importância que esses ganhos têm para o sucesso da organização. Por isso, separamos aqui os principais. Confira!
Por que a empresa precisa buscar vantagens competitivas?
Você já ouviu falar em mundo VUCA? Esse conceito é muito discutido no mundo corporativo. Ele fala um pouco das ameaças e oportunidades que nos envolvem.
VUCA é uma sigla formada pelas palavras “volatility” (volatilidade), “uncertainty” (incerteza), “complexity” (complexidade) e “ambiguity” (ambiguidade).
Não vamos nos aprofundar muito nesses termos. Porém, explicando de maneira resumida, o termo “mundo VUCA” descreve o cenário de mudanças incessantes e muitas vezes imprevisíveis a que estamos expostos. Um bom exemplo foi a pandemia do COVID-19, que nos obrigou a adotar novos costumes e adaptar as nossas vidas de maneira brusca.
E o que isso tem a ver com a sua empresa? Bem, ao trabalhar com uma vantagem competitiva seu negócio tem uma margem para conseguir se adaptar às transformações. Estas que, inevitavelmente, vão surgir no caminho, sem que isso afete tão seriamente a realidade da corporação.
Essa vantagem, tão essencial para a sobrevivência da empresa, pode ser alcançada em pequenos detalhes. E um deles é a adoção da assinatura com certificado digital. Pode parecer distante, porém saiba que ele proporciona diversos benefícios.
Quais são os benefícios que a assinatura com certificado digital oferece?
Destacaremos aqui as principais vantagens que a assinatura com certificado digital oferece à sua empresa. Entenda como ele permite um ganho competitivo que pode fazer toda a diferença em momentos de crise e na tomada de decisões.
1. Fim da burocracia
A assinatura em papel requer diversas autenticações para que tenha valor legal. Para isso, geralmente é preciso registrar firma em cartório e buscar o reconhecimento dessa firma. Para quem desconhece o processo, ele funciona com a confirmação de um funcionário de que se trata da mesma assinatura.
Todo esse processo requer tempo, dinheiro e, claro, paciência. Na realidade atual, é difícil pensar em horas perdidas em deslocamento e fila de cartório apenas para confirmar a legibilidade de uma assinatura, certo?
A assinatura com certificado digital facilita tudo isso. Sua autenticação é realizada por meio do aplicativo ou site contratado. Dessa maneira, é possível viabilizar o aceite de contratos e documentos entre pessoas que estejam geograficamente distantes.
2. Agilidade nos contratos
Nossa realidade atual é imediatista e acelerada. Entre as compras, priorizamos os e-commerces com entrega rápida e escolhemos a comida em segundos. Nas relações, nos conectamos instantaneamente com as pessoas.
Dentro do mundo corporativo, essa urgência é ainda mais presente. Em questão de horas, uma decisão pode mudar o destino de uma empresa. Contratar pessoas eficientes deve ser um processo rápido, a fim de aproveitar a oportunidade que o talento oferece e de trazer resultados para a corporação o quanto antes.
Para viabilizar tudo isso, a agilidade nos contratos é essencial. Essa é mais uma das vantagens oferecidas pela assinatura com certificado digital. Com esse recurso, é possível formalizar um negócio ou contratação em pouquíssimo tempo. Tudo isso, sem a necessidade de envio de documentos.
3. Proteção de dados
A segurança da informação é um assunto amplamente discutido. Ela recebeu ainda mais atenção após a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O vazamento de dados de um cliente ou funcionário pode gerar sérios problemas para a empresa. Por isso, deve-se tomar todas as providências necessárias para garantir a proteção desses pontos sensíveis.
Com a assinatura digital, é possível reduzir muito o risco de vazamento das informações. Seus meios eletrônicos de autenticação envolvem criptografia e outras tecnologias. Além disso, qualquer sinal de adulteração ou de mudança no documento após a assinatura pode ser identificado, dificultando fraudes.
4. Redução nas despesas
A assinatura com certificado digital dispensa a necessidade de diversos gastos. Entre eles estão: impressões físicas de documentos, custos de envio e de cartório, etc. Todos estes estão ligados a uma certificação em papel.
Dependendo do volume de documentos com que a empresa trabalha, é possível reduzir drasticamente os custos, abrindo margem para o alcance de lucros maiores ou de uma verba maior a ser investida em melhorias ou em inovação corporativa.
5. Menor risco de fraudes
Os documentos eletrônicos armazenam um registro de todas as alterações feitas. Da mesma maneira que esse recurso possibilita o acompanhamento das assinaturas, até que tudo esteja pronto e formalizado, também permite que qualquer alteração indevida seja detectada com mais facilidade.
Assim, é possível checar fraudes com mais facilidade, aumentando a segurança dos registros e trazendo mais confiabilidade ao processo.
6. Diminuição do impacto ambiental
A produção de lixo é assustadora e traz preocupações sobre o que fazer com esses resíduos e como diminuir esse volume.
Com a assinatura eletrônica digital, é possível reduzir o uso de papel, tinta de impressora e outros insumos que afetam o ambiente. Essa questão pode até mesmo estar ligada aos valores da empresa, quando esta tem uma preocupação verdadeira com a preservação da natureza e busca adotar processos que minimizem o impacto.
7. Aumento da produtividade
Se há uma grande vantagem que a digitalização traz para a empresa é o aumento da produtividade. O tempo necessário para lidar com os processos é menor, além de envolver menos funcionários. Como resultado, é possível fazer mais em menos tempo, o que pode ser traduzido em uma vantagem competitiva importante e poderosa para a empresa, principalmente com a urgência nas tomadas de decisões que é exigida atualmente.
8. Adesão à inovação
Você consegue pensar em negócios que operam unicamente pelo analógico hoje em dia? Quase impossível, não é? A assinatura com certificado digital é um dos indícios de adesão à inovação que uma corporação tem, o que traz ganhos à imagem da empresa diante dos clientes e da concorrência.
Vale citar que o uso inteligente da tecnologia pode ser um fator de sobrevivência do negócio e que deve ser sempre valorizado.
9. Maior eficiência no fluxo de trabalho
Diante do elevado número de processos internos que envolvem qualquer tipo de empresa hoje em dia, ter um controle preciso das atividades e realizar tudo dentro do prazo pode ser um enorme desafio.
Serviços como o da assinatura eletrônica digital facilitam que os responsáveis pela gestão tenham um acompanhamento mais preciso do fluxo de atividades e consigam tornar os processos mais eficientes, além de efetuar mudanças quando houverem imprevistos.
Dentro do mundo VUCA que vivemos, essa é uma vantagem e tanto.
Como o iGree pode ajudar?
O iGree é uma plataforma que viabiliza o onboarding e a assinatura eletrônica digital de forma prática e segura, com diferenciais que o destacam diante de outras soluções de certificação de documentos.
Dentro do iGree é possível qualificar os dados cadastrais dos envolvidos, garantindo maior confiabilidade, além do uso de alta tecnologia para a análise das informações. Todos esses pontos aumentam muito a segurança do processo, reduzindo o risco de fraudes.
Entre as funcionalidades oferecidas, podemos destacar a assinatura digital ICP, que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificar virtualmente pessoas jurídicas e físicas, além da tecnologia blockchain, que dá ainda mais segurança na guarda dos documentos, todos armazenados e criptografados na nuvem.
Todo o processo de formalização pode ser feito em apenas dois minutos, agilizando muito o fechamento de acordos e as contratações.
Como o iGree tem uma preocupação constante com a aplicação da alta tecnologia em seus serviços, o onboarding e a formalização de acordos pode ser feita por vídeos. A plataforma traz todas as instruções necessárias para que isso seja feito mesmo por quem não tem muita familiaridade com esse tipo de processo.
Com os recursos oferecidos pela plataforma, é possível obter um conjunto comprobatório que proporciona uma alta camada de segurança, como vídeo-selfie e dados de geolocalização. Seu negócio fica protegido contra fraudes em documentos e obtém a confiança necessária para a certificação de documentos sem danos ao valor jurídico.
O serviço também conta com recursos de Inteligência Artificial e de Machine Learning, que permitem a validação da identidade do usuário e ajudam na prova de vida.
Para as empresas que precisarem alterar os códigos de programação da plataforma para uma melhor adaptação às suas necessidades, o iGree conta com APIs abertas. Assim, os desenvolvedores podem fazer os ajustes necessários com segurança e com o apoio da equipe técnica.
Todos esses recursos são oferecidos sem dificultar a experiência do usuário. Os processos são conduzidos de maneira simples e intuitiva, garantindo confiabilidade e agilidade na formalização. O respaldo jurídico dos documentos assinados por meio do iGree tem validade para todo o território nacional.
O que você ainda está esperando para alcançar todos esses benefícios e garantir vantagens competitivas para a sua empresa? Com a assinatura eletrônica digital, sua corporação só tem a ganhar em agilidade, segurança e economia.
Entre em contato com o iGree, conheça ainda mais sobre a nossa plataforma e serviços, e tenha de uma vez por todas o respaldo da tecnologia na certificação de documentos e na formalização de acordos!