Tecnologia para empresas: 6 ferramentas para aumentar a produtividade

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A tecnologia para empresas permite diversos ganhos e otimizações nos mais diferentes processos e áreas. Ela consegue contribuir para melhorar a eficiência, reduzindo custos e, inclusive, elevando a produtividade da organização.  

A produtividade é um conceito que afeta quase todas as principais métricas de negócios. Por exemplo, os custos operacionais, receita, retenção e engajamento de funcionários. Até mesmo a satisfação de clientes.  

Ela também tem impacto em elementos mais intangíveis, mas igualmente importantes. São os casos da cultura da empresa, ambiente de trabalho, experiência do colaborador e identidade da marca.  

Dito isso, aumentar a produtividade deve sempre ser uma prioridade. Com ela você consegue atender a seus objetivos de negócio e cumprir sua missão, visão e valores, mantendo um empreendimento competitivo e bem-sucedido no mercado.  

Felizmente, a tecnologia para empresas está em constante evolução. Novas ferramentas são criadas e aprimoradas agilmente para ajudar os negócios a elevarem a sua produtividade.   

Então, se você está se perguntando como a tecnologia pode ajudar a sua empresa a ser mais produtiva, continue a leitura. A seguir, você conhecerá mais sobre algumas das tecnologias que podem elevar os níveis de produtividade de sua equipe e de seu negócio.   

6 exemplos de tecnologia para empresas para impulsionar resultados e produtividade  

Existem diversos fatores de produtividade. Muitos deles são aprimorados e facilitados com o uso da tecnologia para empresas. Entre as tendências em alta, podemos destacar:  

1. Tecnologia de videoconferência  

Esta tecnologia para empresas tornou-se bastante popular no último ano. A razão é que ela pode realmente elevar a produtividade e reduzir custos para os negócios nos mais diferentes cenários.  

Assim, se há perda de tempo e de dinheiro com deslocamentos desnecessários, diárias de viagem e reuniões presenciais, é possível otimizar verba e tempo da equipe com tecnologias de videoconferência.   

2. Chatbot  

As atividades relacionadas ao atendimento ao cliente exigem bastante tempo, dedicação e esforço da equipe. Uma das formas de proporcionar uma melhor experiência para o cliente e, ainda, otimizar a produtividade dos colaboradores, é utilizar a tecnologia para empresas de chatbot.  

A nova geração de chatbots em aplicativos de mensagens pode responder facilmente a perguntas frequentes, fornecer suporte técnico simples de forma inteligente e fazer reservas e outras atividades que ajudarão a elevar a produtividade dos seus colaboradores.  

3. Cloud computing  

A tecnologia para empresas de computação em nuvem permite que os funcionários acessem dados e aplicativos da organização a partir de praticamente qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.  

Assim, sua produtividade não é comprometida durante viagens e deslocamentos. Além disso, o tempo requerido para tarefas de colaboração entre times também pode ser otimizado.  

4. Tecnologia de VPN  

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As redes privadas virtuais (VPNs) podem ajudar a aumentar a produtividade dos negócios. Isso porque elas permitem que os colaboradores trabalhem com segurança e eficiência fora do escritório.  

À medida que mais companhias e profissionais têm adotado modelos híbridos e remotos de trabalho, a segurança é um ponto que precisa receber atenção. Afinal, quando a equipe opera descentralizadamente, alguns de seus membros podem, por exemplo, utilizar rede Wi-Fi pública. Ou então adotar outros comportamentos que baixem as barreiras de proteção aos dados e sistemas da empresa.   

Mas, com um provedor de serviços VPN robusto e as melhores práticas para manter as informações de sua empresa e de seus funcionários seguras, você poderá obter altos níveis de produtividade em seus negócios sem descuidar da proteção necessária em sua operação.  

5. Drones 

Nos últimos anos, a adoção de Veículos Aéreos Não Tripulados (UAVs), também conhecidos como drones, aumentou significativamente. Muitas vezes, adotados para elevar a segurança da operação e das equipes, eles também podem ser utilizados para elevar a produtividade das empresas. 

Isso porque eles podem evitar a perda de tempo com deslocamentos para algumas atividades como visitas a canteiros de obras, tarefas realizadas em altura, inspeções, obtenção de imagens para diagnósticos e orçamentos mais ágeis e uma série de outras aplicabilidades. 

Além disso, eles podem ser utilizados para realizar entregas e deslocamentos de materiais entre filiais da empresa, para fornecedores, clientes, etc. 

Muitos drones são pequenos, compactos e oferecem um nível mais alto de manobrabilidade do que os veículos padrão, o que lhes permite deslocar facilmente por rotas difíceis e, ainda, evitar a perda de tempo em congestionamentos, fator que pode prejudicar o rendimento dos colaboradores da empresa. 

6. Tecnologia de assinatura digital  

Uma tecnologia para empresas considerada bastante promissora no que tange à eficiência e produtividade é a de assinatura digital.  

Em linhas gerais, a assinatura digital refere-se a uma maneira de autenticar e comprovar a identidade de um usuário. Ou seja, atesta a conformidade do documento no qual a assinatura é incluída.  

Esta tecnologia dá um passo adiante no processo de assinatura manual. Ela traz avanços para o contexto e as necessidades do século XXI. Isso, é claro, é conduzido com efeito legal. A assinatura digital também tem validade jurídica, assegurada sobretudo a partir dos preceitos e regulamentações trazidos pelo Decreto nº 10.543, de 13/11/2020.   

Quanto à produtividade, essa tecnologia para empresas permite ganhos gerais. Desde a requisição da assinatura até a armazenagem de documentos, reduzindo tempo e etapas necessários para essas operações.   

Pense apenas no tempo que é gasto neste processo. Desde preparar, enviar e aguardar o retorno de documentos físicos, que são encaminhados por meio de serviços de coleta, Correios, etc.  

E quando algum erro ocorre? Todo o processo precisa ser refeito, ajustando o documento novamente. Com isso, a impressão precisa ser refeita, revisado novamente para ser reencaminhado. Tudo isso demanda um tempo e esforço adicional à equipe. Fato esse que pode comprometer a sua produtividade e, mesmo, a satisfação do seu cliente.  

É por isso que, quando se fala em tecnologia para empresas para elevar a sua produtividade, as soluções de assinatura digital são tão relevantes e vantajosas.  

Como vimos, há diversas opções de tecnologia para empresas que podem elevar os níveis de produtividade da sua organização. Continue descobrindo outras inovações relevantes em nosso blog. Leia também sobre como o registro blockchain pode transformar sua empresa.