Com a pandemia, uma modalidade de trabalho que já existia, porém em menor frequência, acabou sendo preponderante. Estamos falando do home office. Ele veio como uma imposição para garantir a redução da transmissão do vírus. Mas com o passar do tempo, foi possível ver que as vantagens do home office vão além de cuidados em tempos de pandemia.
Esse tipo de modalidade de trabalho permite que a jornada seja menos massante. Também garante maior autonomia para os colaboradores. Ainda, é uma maneira de garantir a redução de custos tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Sobre esse assunto, elaboramos esse texto. Aqui você vai conhecer quais são os principais benefícios do home office. Também entenderá como a tecnologia está atrelada a ele, de maneira positiva.
5 principais vantagens do home office
1. Mais flexibilidade
As pessoas que geralmente trabalham de forma presencial sempre procuraram maneiras de buscar maior flexibilidade. Uma dessas formas é buscando lugares mais próximos para trabalhar. Com isso podendo, mesmo que de vez em quando, ir em casa para almoçar com os filhos.
Mas há também situações onde é feita uma solicitação ao chefe para poder sair um pouco mais cedo. Ou até chegar um pouco mais tarde no trabalho. Tudo para atender a algum outro compromisso diferente do expediente no escritório. No entanto, nem sempre essas solicitações são bem recebidas.
Nesse contexto, uma das vantagens do home office é justamente a flexibilidade. O colaborador, por estar em casa, consegue articular melhor as suas atividades domésticas e outros compromissos de maneira mais ágil do que se estivesse presente no escritório da empresa.
Além disso, ele tem condições de optar por trabalhar quando se sentir mais produtivo. Por exemplo, em determinados dias da semana e/ou horários do dia. Ainda o colaborador tem mais chances de lidar com imprevistos que surgem, podendo optar pela ajuda de um parente ou vizinho que esteja mais próximo da sua casa.
Assim, o home office permite que o colaborador tenha maior flexibilidade sem atrapalhar o andamento das suas funções na empresa.
2. Redução de custos
Diante da alta de preço de causada pela pandemia, empresas e pessoas em geral têm buscado maneiras de cortar custos. Seja reduzindo aquele cafezinho na padaria ou até mesmo fazendo com que os colaboradores trabalhem no home office.
Isso mesmo! Essa modalidade de trabalho permite redução de custos tanto para empresa quanto para o colaborador.
No caso da empresa, há diminuição nos custos ou até mesmo eliminação total dos gastos —por exemplo com água, energia elétrica e manutenções para o colaborador dentro da empresa. Por exemplo, quando os trabalhadores estão alocados em home office, a empresa não precisa gastar com aluguel de um espaço para sediar o escritório.
Para o colaborador, a economia também pode ser grande. Por exemplo, pode-se evitar gastar com deslocamento diário ao trabalho. Seja em transporte privado ou coletivo.
Também há redução em gasto com alimentação. Mesmo que a empresa arque com refeições do colaborador, ainda assim, quem trabalha fora de casa acaba passando por algum lugar para gastar um pouco mais.
Sem contar que a preparação de alimentos na própria casa costuma reduzir bastante os custos com alimentação. Por essas e outras razões, a diminuição de custos é sem dúvida uma das principais vantagens do home office .
3. Aumento da qualidade de vida
Trabalho e qualidade de vida nem sempre foi uma relação perfeita. Se pensarmos que no início dos trabalhos realizados nas fábricas de décadas atrás eram acompanhados por uma rotina exaustiva de trabalho braçal e total e com risco para saúde do trabalhador.
No entanto, com a evolução das tecnologias e a melhora nas condições de trabalho tornaram possível que a qualidade de vida fosse um dever na relação entre as empresas e seus colaboradores.
O próximo passo dessa evolução é sem dúvida a adoção do home office. Esse tipo de trabalho promove uma série de elementos que o trabalho presencial, embora seja muito bom, não consegue oferecer.
Por exemplo, é possível que o trabalhador em home Office consiga ter mais tempo para os filhos ou estar mais próximos deles. Além disso, há maior possibilidade de aproveitar o dia, uma vez que não há gastos de tempo em trânsito. Sendo assim, uma das outras vantagens do trabalho home office é garantir a qualidade de vida para o colaborador.
4. Privacidade
Muitos trabalhadores provavelmente já pensaram em ter um espaço só seu para se dedicar às suas atividades de trabalho. Graças ao trabalho remoto isso é possível. Uma das vantagens do home office é justamente oferecer maior privacidade.
Como o colaborador está em casa, ele consegue montar o seu próprio espaço, tendo total controle sobre ele. Com essa privacidade, ele pode conseguir aumentar a sua produtividade e com isso se sentir mais concentrado nas suas atividades.
5. Maior atratividade e facilidade nas contratações
Em épocas onde há bastante oferta de empregos, muitos colaboradores acabam desistindo de se inscrever em processos seletivos de empresas que estão longe das suas casas. Isso se deve, em grande parte, não apenas pelo deslocamento que deve ser feito durante as etapas de seleção.
Mas principalmente de assinatura dos documentos presencialmente. Afinal, é preciso colher várias assinaturas à medida que os documentos vão ficando prontos na empresa. Esse processo acaba desestimulando a contratação de colaboradores que podem ter grande potencial para empresa.
Esse tipo de situação não acontece com o trabalho home office que usa tecnologias adaptáveis a ele. É o caso das contratações online. Essas fazem uso de tecnologias, tanto para a captação de colaboradores e candidatos, quanto para firma contratos.
Nesse último caso, a empresa pode fazer uso de uma plataforma de assinatura digital que reúne todos os documentos e permite o acesso dos colaboradores contratados para fazer assinatura. Tudo é feito de maneira virtual sem a necessidade de deslocar presencialmente para sede da empresa.
Em poucos minutos é possível assinar o documento e fazer com que ele seja utilizado para as próximas etapas. Com isso, a contratação se torna mais fácil e o futuro colaborador já pode iniciar suas atividades no home office.
Essas foram algumas informações sobre as vantagens do home office. É importante destacar que esse tipo de modalidade permite também a elaboração de escalas mais flexíveis. Essas tem o objetivo de atingir principalmente os funcionários que se sentem produtivos em horários diferentes do dia. Assim, as escalas atendem melhor as necessidades de cada perfil de colaborador.
Quer conhecer mais sobre as possibilidades de trabalho para sua empresa? Conheça então um pouco mais sobre o trabalho híbrido.