Atualmente, é muito comum vermos empresas buscando maneiras de otimizar suas atividades e demandas dia após dia. Nesse sentido, uma ferramenta de assinatura digital, capaz de facilitar o processo de assinatura de documentos de forma eficiente e com validade jurídica, acaba se mostrando um excelente investimento.
Aliás, poder assinar digitalmente um documento é algo que facilita o dia-a-dia de todos os envolvidos no processo, além de contribuir com a sustentabilidade. Além de garantir segurança com a verificação de identidade, essa tecnologia também permite utilizar modelos prontos que facilitam o processo. Sem contar que ela veio para ficar e substituir o papel.
Quer saber mais sobre o assunto? Confira o artigo e entenda o que é uma ferramenta de assinatura digital, sua importância e quais as melhores opções no mercado atualmente.
O que é uma ferramenta de assinatura digital?
Com os avanços tecnológicos e com o armazenamento de informações cada vez mais presente no universo digital, surge a necessidade de se criar uma plataforma apta a assinar uma grande quantidade de documentos de maneira simples e prática.
Assim, a ferramenta de assinatura digital é uma tecnologia utilizada para autenticar documentos, como por exemplo arquivos em PDF, contratos, procurações, laudos médicos, atestados e até mesmo transações online, tudo isso dentro de um ambiente protegido por dispositivos de segurança altamente eficazes.
Vale enfatizar que esse tipo de assinatura tem validade jurídica. No Brasil, a assinatura eletrônica e digital é regulamentada pela Medida Provisória n° 2.200-2/2001, de 24 de agosto de 2001. A MP dá garantia jurídica aos documentos eletrônicos, atualmente válida. Ou seja, com a assinatura digital ou eletrônica, a necessidade de assinar algo pessoalmente deixa de existir, sendo que o documento continua legal.
Importância dos softwares de assinatura digital
A princípio, a importância de uma ferramenta de assinatura digital pode ser medida tendo como base a quantidade de tempo economizado a cada autenticação realizada.
Isso porque, ao aderir a uma plataforma de assinatura digital, você não precisará se deslocar a cartórios ou receber e enviar seus documentos via transportadoras, pois todo procedimento é realizado online. Em outras palavras, os softwares de assinatura são fundamentais para a otimização de processos e redução de gastos.
Além disso, é importante destacar que, embora todas as informações estejam armazenadas online, a proteção fornecida ao cliente durante cada diligência, faz com que todo processo ocorra de forma segura e tranquila. Por fim, todas as atividades dentro da plataforma contam com respaldo jurídico, mantendo sua empresa protegida contra qualquer tipo de irregularidade.
Quais são os benefícios para a sua empresa ao adquirir uma ferramenta de assinatura digital?
Muito mais segurança ao realizar suas assinaturas
As plataformas de assinatura eletrônica contam com um ecossistema robusto e altamente seguro, para que você consiga autenticar seus documentos sem se preocupar.
Nesse sentido, o certificado digital da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), tecnologia utilizada durante o procedimento de assinatura, foi desenvolvido para proporcionar maior segurança e evitar qualquer tipo de fraude.
Sustentabilidade
Sabemos que o consumo desenfreado de papel é um problema sério, que há anos vem sendo enfrentado pelas principais organizações ambientais do mundo. Dessa forma, ao implementar uma ferramenta de assinatura digital na rotina da sua empresa, você não apenas estará otimizando parte do trabalho desenvolvido pela sua equipe, mas, também, estará ajudando a combater um dos maiores distúrbios ecossistêmicos da atualidade.
Além disso, sem a utilização de papel, não há necessidade de arquivar nenhum tipo de documento em espaços físicos, fazendo com que sua empresa consiga poupar espaço com armários e gaveteiros.
Conforto e praticidade
Se para assinar os documentos da sua empresa manualmente você precisa estar presente em um determinado local – seja dentro da sua própria empresa ou em um cartório, por exemplo – ao autêntica-los digitalmente o cenário é completamente diferente.
Em suma, todas as assinaturas são realizadas por meio de dispositivos eletrônicos, sejam eles computadores, celulares ou desktops. Assim, desde que se tenha acesso a internet, você poderá seguir com as suas diligências de onde quer que esteja.
Rapidez
Quando falamos em ferramenta de assinatura digital, estamos falando de um software com tecnologia de ponta capaz de recolher informações sobre a sua empresa e rubricar os seus arquivos em questão de segundos. Além disso, é importante frisar que, por ser um sistema automatizado, a probabilidade de erro praticamente não existe.
Veja um comparativo entre 5 dos principais players do mercado
Na hora de escolher a melhor ferramenta de assinatura digital para o seu negócio, é necessário estar atento a todas as funcionalidades disponíveis de cada plataforma, para que assim você consiga escolher a que melhor se adeque a realidade da sua empresa.
Dessa forma, confira 5 das principais empresas de ferramenta de assinatura digital da atualidade, e todas as funções que elas tem a oferecer:
Unico
- Envio por SMS
- Envio por e-mail
- Facematch
- Análise 1:1
- Análise 1:N
- Tipificação
- Assinatura eletrônica
- GED
- Captura de documentos
- Liveness
- Biometria facial
- Conjunto comprobatório
- Envio em massa
Docusign
- Envio por SMS
- Envio por e-mail
- Assinatura eletrônica
- Assinatura XY
- GED
- Formulários
- Envio em massa
- Lembretes automáticos
- Autenticação por SMS
- Autenticação por email
- ICP-Brasil (caso o assinante inclua)
D4sign
- Envio por SMS
- Envio por e-mail
- Envio por whatsapp
- Assinatura eletrônica
- Assinatura XY
- GED
- Captura de documentos
- Biometria facial
- Formulários
- Envio em massa
- Lembretes automáticos
- Autenticação por SMS
- Autenticação via pix
- Autenticação via whatsapp
- Autenticação por vídeo selfie (não aceita em desktops)
- lCP-Brasil (caso o assinante inclua)
iGree
- Envio por SMS
- Envio por e-mail
- Envio por whatsapp
- Facematch
- Análise 1:1
- Assinatura eletrônica
- Captura de documentos
- Liveness
- Biometria facial
- Conjunto comprobatório
- Formulários
- Envio em massa
- Lembretes automáticos
- Autenticação por SMS
- Autenticação por email
- Autenticação por vídeo selfie
- Carimbo de tempo
- ICP-Brasil
Por que a iGree é a sua melhor escolha para ferramenta de assinatura digital?
A iGree se preocupou em trazer um software de assinatura completo para você, com funcionalidades importantes que irão fazer com que a autenticação de documentos online se torne um processo muito mais agradável.
Dessa forma, a seguir citaremos algumas aplicações exclusivas da iGree que fazem do nosso software a sua melhor solução para ferramenta de assinatura online. Confira:
Video selfie
Realize o onboarding e formalize acordos através de um vídeo. Desse modo, o usuário recebe instruções para gravação do vídeo e declara vontade de firmar o acordo.
Inteligência artificial
Diferente de outras plataformas, o iGree utiliza inteligência artificial e machine learning para verificar a vontade do usuário, validar sua identidade e fazer a detecção da prova de vida.
Conjunto comprobatório
A vídeo selfie junto com a inteligência artificial e dados de geolocalização, de conexão e do dispositivo geram um conjunto comprobatório que traz ainda mais segurança para o seu negócio.
Assinatura digital ICP
O ICP-Brasil, tem como objetivo viabilizar a emissão de certificados digitais para identificar virtualmente pessoas físicas ou jurídicas, com credibilidade e segurança nas transações.
Guarda digital
Armazenamos, organizamos e protegemos seus acordos e contratos criptografados na nuvem.
Registro BlockChain
Utilizamos a tecnologia BlockChain para dar muito mais segurança na guarda dos documentos.
APIs abertas
Disponibilizamos as APIs abertas para desenvolvedores externos com total segurança e suporte de nossa equipe técnica.
Paperless
Redução considerável do custo e do fluxo de papel na confirmação de acordos.
Tempo de Formalização
O tempo médio de formalização de acordos é de 2 minutos para o fluxo completo do processo.
Por fim, fica claro que a iGree se mostra o software mais completo e o mais apto a atender qualquer tipo de demanda, sendo recomendado tanto para empresas com grandes quantidades de documentos, quanto para aquelas com um volume menos intenso.
Dessa forma, para saber mais sobre a nossa solução em ferramenta de assinatura digital, fale com um dos nossos especialistas agora mesmo clicando aqui.