A redução de papel é uma das práticas essenciais para quem se preocupa com o meio ambiente.
Afinal, não é de hoje que o tema sustentabilidade é uma preocupação, especialmente dentro do mundo corporativo.
Apesar de parecer uma tarefa muito difícil, existem diversas alternativas para diminuir o uso do papel no dia a dia.
Entretanto, essa é uma prática que vai além da implementação em si. Isso porque demanda, também, uma mudança de mentalidade dos colaboradores.
Por isso, o incentivo a esse tipo de prática precisa ser trabalhado pelos empresários e gestores.
Se você se preocupa com sustentabilidade e quer fazer a redução de papel na sua empresa, fique com a gente!
Por que fazer a redução de papel nas empresas?
Sabemos que em muitos casos é inevitável a impressão e uso dos papéis.
Mesmo assim, interessar-se em como fazer a redução de papel é o primeiro passo para uma grande mudança.
Certamente, quem faz o uso indiscriminado desse recurso não está ciente de alguns impactos negativos no meio ambiente, como:
- A forte emissão de gases das indústrias de celulose;
- A produção de 1 tonelada de papel elimina 17 árvores;
- O processo de decomposição do papel libera gás metano (CH4);
- Os resíduos sólidos dos aterros têm um grande volume de papel;
- São necessários 115 mil litros de água para a produção de uma tonelada de papel.
Sem dúvida, sobram motivos para fazer a redução de papel nas empresas.
Por isso, confira 4 dicas para você lidar de uma nova forma com esse importante recurso na sua empresa.
Incentive a reciclagem do papel
Sabemos que frequentemente o uso do papel é indispensável em alguns processos. Por isso, é fundamental incentivar ações com seus colaboradores. É importante que eles saibam destinar corretamente todo o papel descartado.
Apesar de simples, a ação causa impacto positivo na imagem empresarial, tanto interna quanto externamente. Afinal, ações como essa mostram aos funcionários uma preocupação com o meio ambiente.
E vale ressaltar que na reciclagem, o consumo de energia elétrica para a confecção de novos insumos cai cerca de 70%. Além disso, é possível diminuir 30% da quantidade necessária de água.
Por esses motivos, para fazer a redução de papel na sua empresa, contar com a reciclagem é de suma importância.
Use a tecnologia para fazer a redução de papel
Um princípio de toda empresa que busca melhoria constante é utilizar recursos tecnológicos para facilitar e potencializar o seu trabalho.
Isso inclui o uso de equipamentos modernos para produção e também sistemas especializados e eficientes. Com eles, o dia a dia do local torna-se ainda mais produtivo.
Nesse sentido, a tecnologia sem dúvida trouxe muitos benefícios para as empresas. E uma dessas vantagens é a possibilidade de fazer a redução do papel nas atividades diárias.
Por exemplo, hoje em dia, não é preciso imprimir avisos para entregar aos funcionários.
O uso do e-mail, grupos de WhatsApp ou outros programas podem perfeitamente substituir esse processo.
Além disso, estratégias como o e-mail marketing reduziram drasticamente a necessidade de usar panfletos.
Tanto para serem entregues aos clientes ou mesmo envio de cartas ou folders via correio.
Outro exemplo de redução de papel pode ser visto nos processos avaliativos até mesmo de instituições de ensino. O que antes era feito apenas em papel, hoje já pode ser executado de forma online.
Por isso, nunca deixe de usar a tecnologia para a redução de papel na sua empresa. Certamente esse é o principal caminho que você pode trilhar para diminuir muito o uso do papel, ajudar o meio ambiente, otimizar processos e ainda reduzir custos.
Que tal digitalizar ao invés de imprimir?
Muitas vezes o uso da impressora acontece para que as pessoas tenham acesso aos documentos. Antigamente, antes da digitalização, para que mais de uma pessoa pudesse ler um documento simultaneamente, era preciso fazer cópias.
Porém, hoje é possível que uma série de documentos sejam consultados através da tela do computador.
Além de conseguir fazer a redução de papel, ainda temos a vantagem de conseguir um maior espaço dentro do seu escritório, já não há a necessidade de ter arquivos físicos para armazenar esses documentos.
Então, ao invés de optar por ter em papel, por exemplo, atas de reuniões nas quais muitas pessoas irão participar, o ideal para a redução de papel é promover a visualização digital desses documentos.
Todos os departamentos da sua empresa podem trabalhar com a digitalização. Comunicados, treinamentos, atas, enfim, não há limites.
O mais importante é fazer isso de forma organizada, para que não haja perda de produtividade e principalmente de informações.
Para que isso aconteça, existem ferramentas para otimizar seus processos de digitalização de documentos.
O uso de uma plataforma de digitalização de documentos
Com o uso de uma solução como o iGREE, é possível digitalizar e armazenar todos os documentos de forma rápida, eficiente e segura.
Além disso, com a digitalização de documentos do iGREE, sua empresa assegura a redução de papel, e acaba com a dificuldade de encontrar documentos antigos e os arquivos mortos.
É importante salientar que, além do benefício para o meio ambiente, a digitalização de documentos tem outras vantagens essenciais para o seu negócio, como por exemplo:
- Agilidade: arquivos digitais são bem mais fáceis de serem acessados, pesquisados e consultados;
- Economia: não será preciso ter espaço físico para arquivos de papel, além de diminuir a necessidade de ter funcionários trabalhando nesse organização;
- Acesso online: será possível apenas com alguns cliques, encontrar o documento e ter uma visualização instantânea;
- Segurança: você não corre o risco de perder informações importantes com a deterioração do papel, além da possibilidade de guardar estes documentos em nuvem para aumentar ainda mais a proteção dos dados;
- Integração: ter o histórico dos documentos digitalizados facilita a integração dos dados antigos e novos;
- Sustentabilidade: falamos aqui de diversos impactos ambientais que podem ser evitados com a redução de papel.
Gostou do nosso artigo? Se quiser saber mais sobre como a nossa solução pode te ajudar na redução de papel, clique aqui e tire todas as suas dúvidas!