Com os consumidores digitais exigindo experiências ricas e personalizadas, os processos de assinatura de contratos e documentos também devem oferecer o mesmo tipo de experiência sem atrito. A boa notícia é que a assinatura digital para empresas já existe. Seu papel é fazer exatamente isso: permitir que compras e processos sejam completados de forma rápida e eficiente.
Negócios de todos os tamanhos estão adotando a assinatura digital para empresas. Assim eles puderam abandonar os antigos processos onerosos e demorados à caneta e papel. De acordos de vendas e faturamento a ordens de serviço e logins de segurança, a substituição de processos em papel por experiências digitais sem atrito permite aumentar o ROI do negócio.
Mas se você ainda está na dúvida de como, temos um material especial. Abaixo te mostramos quatro formas de lucrar mais com a assinatura digital para empresas. Continue a leitura e confira!
Assinatura digital para empresas: como ela aumenta o ROI?
Os benefícios de digitalizar o processo de assinatura de documentos podem ser sentidos em diversas verticais.
Para começar, as soluções de assinatura digital para empresas estão permitindo que negócios em setores altamente regulados aumentem a eficiência e a acessibilidade dos clientes para ganhar vantagem sobre a concorrência.
Mas não são só esses setores que estão se beneficiando das assinaturas digitais. Elas também facilitam as atividades de setores comuns em qualquer negócio. Alguns exemplos são áreas como Recursos Humanos, Contas a Pagar e a Contas a Receber.
Em suma, as assinaturas digitais proporcionam às organizações um processo de validação de documentos que poupa tempo. E é desta forma que se consegue aumentar a segurança e otimizar os lucros. Veja abaixo como:
1. Criando um processo eficiente sem papel
Uma solução de assinatura digital inserida nos seus fluxos de trabalho existentes permite criar um processo de assinatura simplificado e sem papel.
Essa digitalização, por sua vez, permite às organizações recolher assinaturas e aprovações em múltiplos documentos de clientes ou empregados em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Tudo isso sem imprimir uma única folha de papel.
O resultado é uma experiência completamente livre de atritos. Uma oportunidade suave de aumentar a satisfação do cliente em todos os setores. E quando falamos de um mercado cada dia mais competitivo, qualquer vantagem pode te colocar à frente da concorrência.
2. Poupando tempo
Um dos benefícios mais atrativos da implementação de assinaturas digitais é a redução no tempo. Isso porque este sistema auxilia no processamento dos contratos/faturas.
A assinatura digital para empresas pode eliminar quaisquer atrasos desnecessários na finalização de contratos, o que melhora o desempenho. Ela faz isso:
- Eliminando assinaturas repetitivas;
- Acelerando as negociações com autenticação de segurança e monitoramento de questões críticas;
- Erradicando quaisquer atrasos na atualização ou execução de contratos, independentemente da localização geográfica.
Para muitas indústrias, a velocidade de execução de contratos sensíveis ao tempo é fundamental. É ela quem permite a capacidade operacional da organização. Além, é claro, de garantir que o cliente permaneça satisfeito.
3. Reduzindo custos
As assinaturas digitais são capazes de poupar dinheiro às organizações. Com ela é possível diminuir gastos por vários motivos. Por exemplo, com a redução de mão de obra, custos materiais e o impacto financeiro de erros humanos.
Os custos mais óbvios que as organizações podem reduzir pela implementação de soluções de assinatura digital provêm da criação de um processo de assinatura sem papel. Isso permite eliminar por completo todos os custos envolvidos em uma assinatura física. Alguns delessão: o custo de papel, cópia, envelopes e expedição.
Além disso, a automatização da assinatura digital reduz a mão de obra e, mais importante ainda, reduz o risco financeiro de erro humano durante o processo de assinatura.
A plataforma de assinatura digital atenua o erro humano através de um sistema de monitoramento que fornece alertas sobre quaisquer registos suspeitos ou problemas de conformidade, renunciando ao custo de resolução de problemas que poderiam ter sido evitados.
4. Aumentando a segurança
A assinatura digital para empresas garante uma maior segurança para documentos confidenciais e sensíveis do que os processos tradicionais manuscritos.
As soluções de assinatura digital fornecem protocolos de segurança incorporados implementados para enviar, receber e armazenar os documentos eletrônicos em segurança. A capacidade da pista de auditoria digital proporciona uma verificação fácil e segura para combater a fraude.
As assinaturas digitais são também muito mais difíceis de falsificar e a plataforma pode detectar automaticamente mesmo pequenas alterações. Elas registam mais pontos de dados do que os processos tradicionais em papel para proporcionar uma segurança ainda maior aos assinantes.
A adoção generalizada de soluções de assinatura digital pode ser atribuída ao simples fato de que as assinaturas são muito mais seguras do que seus pares manuscritos. Embora existam muitas vantagens de segurança para as assinaturas digitais, aqui ficam alguns dos destaques.
- Registro eletrônico imutável e inviolável;
- Certificados de data e hora;
- Biometria facial;
- Garantia do cumprimento das regulações.
Adotando a assinatura digital para empresas em seu negócio
O cenário tecnológico está sempre mudando e mudou ainda mais rapidamente devido à COVID-19 e aos ambientes de trabalho remotos. As empresas de hoje não podem abraçar totalmente uma infraestrutura digital sem o suporte de uma solução de fluxo de trabalho com assinatura digital.
As assinaturas digitais proporcionam às organizações ganhos de produtividade, economia operacional e melhor experiência do cliente através de uma solução simplificada, escalonável e fácil de usar.
As empresas que fazem parceria com um provedor de serviços gerenciados para implementar uma solução de assinatura digital em sua organização não apenas se posicionam na vanguarda da inovação tecnológica, mas, mais importante ainda, fornecem um caminho para a operação contínua dos negócios durante um período de grande agitação e interrupção.
Um sistema de assinatura digital pode te ajudar com tudo isso! Saiba como implementar a solução de assinatura digital para empresas.