Com o avanço da transformação digital nas empresas e instituições, duas tecnologias se tornaram comuns: assinatura eletrônica e assinatura digital. Elas utilizam uma série de mecanismos tecnológicos que garantem autenticidade aos signatários. Mas também apresentam características específicas. Então qual a diferença de assinatura digital e eletrônica?
Inicialmente, é preciso considerar que assinatura eletrônica é uma ampla área que inclui diversas modalidades — como senha, token, assinaturas escaneadas e biometria. E a assinatura digital pode entrar dentro desse guarda-chuva, mas mesmo assim, apresenta suas peculiaridades
Quer saber mais detalhes sobre esse assunto? Acompanhe esse texto e conheça o que são as assinatura digital e assinatura eletrônica. Descubra a diferença entre elas e também saiba por que adotar uma delas pode ser bastante interessante.
O que é assinatura eletrônica?
Antes de tratarmos sobre a diferença de assinatura digital e eletrônica, é preciso explicar o que elas são.
Podemos considerar assinatura eletrônica para designar todo o modo de identificação de autoria de documentos elaborados por meio digital. De modo geral, assinatura eletrônica é usada para compartilhar e acessar informações em meios eletrônicos.
Por exemplo, sites de bancos, comércio digital, conteúdos pagos e até mesmo a redes sociais fazem uso de mecanismos de assinatura eletrônica para garantir que o usuário é fidedigno. Por exemplo, a biometria, utilizada no caixa do banco, é um modo de assinatura eletrônica. Mas a forma e o nível de segurança das assinaturas eletrônicas variam muito. Tem algumas que tem maior poder segurança do que outras.
Quais as principais características da assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica tem sido vastamente utilizada pela empresa e instituições públicas. Por exemplo, a Justiça Federal já garantiu que as assinaturas eletrônicas podem ser utilizadas tranquilamente nos processos em tramitação. Isso deve, em grande parte, ao fato das suas características, as quais são:
- Integridade: garante que o documento não foi alterado ou fraudado;
- Autenticidade: o autor da assinatura utilizou de fato uma chave privada e exclusiva para assinar o documento;
- Registrado do documento: demonstra quando a assinatura foi feita e como ela foi realizada.
Também, dadas essas características, a assinatura eletrônica é recomendada para uso nos escritórios. Esse recurso tecnológico é ideal para agilizar as tarefas diárias, como a fidelização de contratos e outros documentos que envolvem todo o processo empresarial.
O que é assinatura digital?
Agora, para que você compreenda a diferença de assinatura digital e eletrônica, precisamos te explicar sobre o outro tipo: o digital.
Podemos iniciar conceituando a assinatura digital com uma modalidade de assinatura eletrônica. Para alguns, inclusive, ela é conhecida como assinatura eletrônica qualificada.
A assinatura digital adota um modelo especial que se difere das outras assinaturas eletrônicas. Ela faz uso da tecnologia do certificado digital, que é resultante de uma operação matemática complexa, fazendo o uso da criptografia para confirmar a origem e a integridade do documento em questão.
Esse processo possui chave de distribuição e utilização de duas chaves: uma pública e outra privada. Ambas se complementam, onde a chave privada é de responsabilidade do proprietário da assinatura digital, utilizada para atestar um documento eletrônico. Já a chave pública pode ser usada por qualquer pessoa, e tem a finalidade de comprovar a autoria dessa assinatura.
Quais as principais características da assinatura digital?
Dentre as principais características que estão vinculadas assinatura digital são autoria, validade jurídica e integridade. Logo abaixo, vamos entender melhor sobre isso.
- Autoria: o certificado digital permite autenticar e comprovar a autoria do documento e também o seu teor;
- Validade jurídica: documento assinado digitalmente tem a mesma validade jurídica de documentos assinados manuscrito e não podem ser repudiadas;
- Integridade: o documento assinado digitalmente por suas chaves de criptografia vincula documento e signatário. Com qualquer suspeita de adulteração a operação se torna inválida.
Essas características foram claramente especificadas pela legislação brasileira, em especial a Medida Provisória 2200-2. Esta estabeleceu parâmetros para uso de assinaturas digitais.
Qual a diferença de assinatura digital e eletrônica?
Como vimos, tanto assinatura digital quanto eletrônica são ótimas ferramentas para garantir celeridade nas assinaturas de documentos dentro das empresas e instituições.
Mas muitas pessoa tem o hábito de tratá-las como sinônimas. Porém existe diferença de assinatura digital e eletrônica, sim! A seguir vamos ver mais detalhes, sumariamente.
Assinatura eletrônica
Refere-se a categoria ou gênero de todos os métodos adotados para realizar assinatura ou validação de um documento eletrônico. Por exemplo, a senha no uso de impressão digital.
Assinatura digital
Embora seja modalidade da assinatura eletrônica, assinatura digital se diferencia das outras pelo uso da criptografia. Ela necessita de um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora.
Porque investir em uma delas?
Agora que você já conhece a diferença de assinatura digital e eletrônica, está pronto para escolher entre uma delas. Mas e vale a pena este investimento?
Embora as assinaturas eletrônica e digital sejam comumente utilizadas pelas empresas ou profissionais autônomos, ainda elas têm pouca adesão por parte de pessoas físicas. Quanto mais se conhece sobre essas tecnologias, torna-se cada vez mais capaz de aumentar a popularidade de seu uso.
A seguir, vamos compreender alguns dos razões para adotar alguma dessas assinaturas.
Diminuição de custos
Escritórios que ainda utilizam documentos físicos tendem a acumular em caixas, gavetas e fichários uma quantidade enorme de papéis. Além disso, é preciso fazer constantemente a manutenção desses espaços, retirando os papéis que já não são mais úteis e substituindo por outros.
Também há toda uma sistematização na organização desses documentos. Todas essas questões acabam demandando custos da empresa. Mas com a implementação de assinatura digital ou eletrônica tudo isso não existe.
O uso dessas tecnologias retira a preocupação de armazenar papéis. E com a utilização de uma plataforma específica é possível realizar assinatura dos documentos de maneira online. Os documentos ficam guardados na nuvem de forma segura e de fácil acesso.
Assim, a empresa realiza apenas o investimento para implementação dessas tecnologias, não sendo mais necessário arcar com custos provenientes da gestão de utilização de papel.
Sustentabilidade
Imagine a quantidade de papel que se gera em uma nova contratação, por exemplo. É preciso ter várias vias de mesmo documento, armazenando-as em espaços físicos.
Toda essa dinâmica produz bastante papel, o que tem sido considerado insustentável para os recursos do planeta. Hoje em dia, a sociedade tem exigido das empresas uma postura mais responsável em relação aos recursos da natureza.
Por isso que a assinatura eletrônica ou digital são uma ótima alternativa. Elas necessitam apenas de uso da internet para serem executadas, sem a necessidade de consumo de material, como tinta papel e outros materiais de escritório. Com essas tecnologias certamente o meio ambiente está mais protegido.
Redução da burocracia
Grande parte da burocracia de um negócio está vinculado aos processos que envolvem a assinatura manuscrita. Isso porque esses documentos precisam de autenticação de duas ou mais pessoas para fato estarem disponíveis no andamento de um processo ou contrato.
Isso demanda de uma logística organizada, além de muito tempo. Afinal, é preciso enviar os documentos para um cartório com a finalidade de realizar toda a verificação jurídica. O resultado disso são vários dias para conseguir avançar em uma das etapas de todo processo.
Mas com o uso da assinatura eletrônica ou digital é possível reduzir bastante essas etapas. Utilizando uma plataforma específica, você consegue imediatamente assinar um documento e, em seguida, disponibilizá-lo para uso.
Essas foram algumas informações sobre diferença de assinatura digital e eletrônica. Somente com a utilização de uma plataforma que está devidamente adaptada para assinatura digital é possível ganhar tempo e se beneficiar de suas vantagens. Afinal tudo fica centralizado em um único lugar, facilitando o acesso ao documento quando quiser e onde estiver.
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